公司全称 | 广州飞泷网络科技有限公司 | 公司电话 | 020-22645118 22645119 | 公司地址 | 广州市天河区东圃一横路汇宝商业中心3楼342房 | 公司邮箱 | 937518609@QQ.com | 销售投诉 | 13688857714 | 服务投诉 | 13688857714 | 紧急业务 | 13688857714 020-22645118 4006668913 |
技术支持说明
为进一步规范和提高飞龙软件的售后技术服务水平和效率,提升客户满意度,并进一步加强和提高飞龙软件的品牌形象,实现飞龙软件、合作伙伴、最终客户三盈的目标。我公司制定了严格的客户服务制度,为合作伙伴和最终客户提供及时、专业、高效的技术支持与服务。 一、问题受理途径 如您在售后技术服务过程中遇到问题需要我公司协助,可以通过以下途径向我们反馈: 受理途径 | 受理方式 | 备注 | 服务热线 | 020 22645118 22645119 | 前台 | 非工作时间服务电话 | 13688857714 | 王生 | 客服电子邮件 | 937518609@qq.com | 王生 |
说明: 工作时间的热线电话、在线 QQ 和 MSN ,我们只能在上班时间(周一至周六: 8:30 — 17:30)提供有关的服务; 对于业务探讨、技术交流、非飞龙产品的一些疑问等等,您可以通过我公司的微信技术群,QQ群进行交流,我公司的技术人员也将在线处理和回答有关的问题。 二、问题分类和处理原则 问题分类: 对于任何使用我公司软件过程中出现的问题,可以通过以上“问题受理途径”通知我公司技术人员,我公司将反馈问题分为三类: 1. 软件错误 o 软件功能错误,如:使用某功能出现错误提示或不能正常使用; o 软件异常,如:在使用中提示数据库异常、 windows 异常等; o 数据不一致或不对,如:两个报表的数据对不上或和实际的有出入等。 2. 需求(功能修改和增加): o 需要增加目前产品中没有的功能或报表; o 现有的功能调整,包括对使用方便性的调整等; o 产品现有功能的客户化修改。 3. 其它问题: o 不同产品之间数据转换和导入 / 导出。 o 系统数据库(如 SQL Server )错误修复。 o 网络、远程拨号 / 宽带连接、操作系统等 非飞龙产品引起的通讯故障。 o 除以上之外的其它问题。 处理原则 对于我公司受理的所有问题,我公司将按以下的处理原则处理: ·一般的使用咨询,我公司的客服人员将直接给您在电话或邮件中给予答复,如其他问题,我们将按问题的分类进行处理,并 及时以邮件或电话等方式告知解决问题的方法和结果。 ·对于同时提出的问题和需求,我们一般会优先改问题,需求由负责人评估后决定是否修改。 ·对于软件异常、修改要求或服务要求,将会进入问题处理流程(下见此图)。 ·对于客户反馈的系统错误,将及时以邮件或电话等方式告知解决问题的方法和结果。 · 每周要对上周未做确认的问题以邮件或电话等方式与客户确认。 1、软件错误处理: 您所提出的软件问题经确认属于问题后,我们将按“服务响应时间”的规定,在限定的时间内给予解决和答复。 2、需求(功能修改和增加)的处理 您所提出的要求经确认后属于需求,我们将按“服务响应时间”的规定给予答复是否修改、是否收费、具体的修改时间、具体的修改方式和建议等。 一般我们会综合考虑以下情况,作为评估标准: ·是否有通用性。 ·是否有利于完善产品。 ·需求是否符合产品定位。(小产品不能轻易实现大需求,反之亦然) ·需要投入的工时与此后的支持时间。 ·客户要求的完成时间。 ·客户是否接受收费。 3、其它问题的处理: 由于很多情况我们不可以控制(如硬件、网络、数据库、操作系统等),对于此类问题,我们将尽快协助解决或提出具体的处理建议。 三、问题处理流程图
四、服务响应时间 正常上班时间(周一至周六: 8:30 — 17:30 ) 类 型 | 答复时间 | 要求结果 | 备 注 | 严重错误 | 4 小时 | 必须解决好或提出应急措施 | 如:影响用户正常营业,结算的情况下,我们将安排优先处理,在4小时内处理好或提出应急措施。 | 一般错误 | 1 天 | 必须当天解决或提出处理建议 | 程序错误,在当天下班前 30 分钟内接报必须当天解决;数据不准的问题,在 24 小时内协助解决好或提出处理建议;如需提供客户数据库,以我方收到数据库时间为准。 | 其他问题 | 1 天 | 必须在24小时内协助解决好或提出处理建议 | 如:数据库损坏、网络、远程拨号/宽带连接、操作系统等,由于很多情况我们不可以控制,我们 将尽快协助解决。 | 需求( 功能修改和增加) | 2 天 | 答复处理意见(如:是否可以修改,修改所需要的时间等) | 功能修改和增加需求(如:增加和改进功能,使用方便性调整),接报告48小时内给予答复,并提出有关的意见。 |
说明: 某些情况下,处理的时间将可能长一些,如:需要等待代理商(或客户)协助将数据库传到我公司进行分析;等待现场技术服务人员测试的结果等。 ·非上班时间(下班时间、法定节假日) ·一般性技术咨询问题,将会由值班人员给予答复。 · 需要测试环境的问题,值班人员将会记录下来,并于上班后当天优先测试,优先答复。 ·紧急问题,值班人员将记录您的联系方式,并与我公司相关负责人联系。 五、服务投诉 如果您发现我公司在技术服务过程有以下情形之一,可以进行投诉: ·未能实现本服务承诺中注明的服务要求和响应时间; ·我公司技术支持工程师的态度不好、相互推委; ·服务电话无人接听,在线 QQ 、 MSN 无人在线或没有回复; ·24 小时电话在规定的时间无人接听或关机; ·问题被拖延迟迟不能解决等情况。 对于有关的投诉,我们将有独立部门进行处理和跟进,调查清楚后,将对被投诉的技术工程师或部门做相应的处理,并给予您回复。 您可以通过以下的途径进行投诉: ·技术投诉电话: ·总经理投诉电话: ·将投诉传真到: ·电子邮件: feilongsoft@163.com ·如果客服经理还未能解决或未得到合理的回复和解释,可直接投诉给总经理。 六、对代理商(或客户)的要求 为提高服务效率,加强沟通,我公司同时要求各地代理商(或客户)配合以下的事宜: ·各地代理商(或客户)需要指派一名技术服务负责人,负责双方的协调和联系; ·通过邮件和传真提交的所有技术问题和投诉,必须注明公司、联系人、电话、日期,对于技术问题和需求,还要求写明产品名称、版本,同时最好将问题和需求分开,不要混在一起,以便我公司有关人员及时与贵公司取得联系、快速定位和解决问题; ·对于我公司提出的解决方案,尽快安排有关人员测试并反馈到我公司; ·随时监督我公司的技术服务,如有任何意见和建议,请及时给予我们反馈。 |